Pe scurt
Codul muncii recunoaște dreptul la concediu fără plată pentru situații personale (art. 153), dar durata lui se stabilește prin contractul colectiv de muncă aplicabil sau prin regulamentul intern. Concediul pentru interese personale suspendă contractul prin acordul părților (art. 54), deci ai nevoie de aprobarea angajatorului. Pe durata suspendării nu lucrezi și nu primești salariu. Capcana: perioada se scade din vechimea în muncă, nu produce stagiu de cotizare și poate afecta asigurarea de sănătate. Concediul fără plată pentru formare profesională are reguli mai favorabile.
Temeiul legal și cele două tipuri de concediu
Art. 153 acordă concedii fără plată „pentru rezolvarea unor situații personale", fără să fixeze o durată: aceasta vine din contractul colectiv sau din regulamentul intern. Art. 54 precizează că pentru concediile fără plată „pentru studii sau pentru interese personale" contractul se suspendă „prin acordul părților".
Pentru formarea profesională urmată din inițiativa ta, art. 155 și 156 prevăd:
- cererea se depune cu cel puțin o lună înainte și indică data de început, domeniul, durata și instituția de formare;
- angajatorul o poate respinge „numai dacă absența salariatului ar prejudicia grav desfășurarea activității";
- concediul se poate lua fracționat, pentru examene de absolvire sau de promovare în învățământul superior.
Cererea și răspunsul angajatorului
Pentru interese personale, citește întâi regulamentul intern și contractul colectiv: acolo afli durata posibilă și procedura de aprobare. Dacă nu prevăd nimic, rămâne regula acordului din art. 54, iar angajatorul nu este obligat să accepte orice perioadă.
Ce pregătești:
- Cererea scrisă, cu data de început și de sfârșit a concediului.
- Motivul, formulat general („interese personale" sau „formare profesională"), fără date sensibile inutile.
- Pentru formare profesională: domeniul, durata și instituția, cu cel puțin o lună înainte (art. 156).
- Numărul de înregistrare al cererii și aprobarea scrisă, înainte de a lipsi.
- Verificarea suspendării în extrasul REGES-ONLINE.
Art. 34 alin. (3) din Codul muncii cere înscrierea perioadei și a cauzei suspendării în registrul salariaților. HG 295/2025 prevede transmiterea în REGES-ONLINE cel târziu în ziua anterioară suspendării, respectiv încetării ei (art. 5 alin. (1) lit. e)). Hotărârea a fost anulată în aprilie 2026 de Curtea de Apel Constanța, printr-o soluție nedefinitivă și fără suspendare; verifică stadiul.
Nu pleca doar pe baza unui acord verbal: absența neaprobată poate fi tratată ca nemotivată (art. 51 alin. (2)).
Efectele: salariu, vechime, concediu de odihnă
Suspendarea oprește prestarea muncii și plata drepturilor salariale (art. 49 alin. (2)). Alte drepturi continuă doar dacă le prevede legea, contractul colectiv, contractul individual sau regulamentul intern (alin. (3)).
Art. 16 alin. (6) prevede că „absențele nemotivate și concediile fără plată se scad din vechimea în muncă". Alin. (7) exceptează concediile fără plată pentru formare profesională din art. 155 și 156, iar art. 158 adaugă că acestea nu se deduc din concediul de odihnă.
Pentru concediul de odihnă, art. 145 alin. (4) enumeră perioadele considerate activitate prestată, printre care incapacitatea de muncă, maternitatea și concediul de îngrijitor. Concediul fără plată nu apare în listă; verifică în regulamentul intern cum se calculează zilele după revenire.
Dacă în timpul concediului intervine o cauză de încetare de drept, de exemplu expirarea unui contract pe durată determinată, aceasta prevalează (art. 49 alin. (5)). Art. 60 alin. (1), care enumeră perioadele în care concedierea nu poate fi dispusă, nu menționează concediul fără plată. Angajatorul are totuși nevoie de un temei legal și de procedura aplicabilă.
Asigurarea de sănătate și stagiul de pensie
CAS și CASS se calculează asupra câștigului brut din salarii (art. 139 și 157 din Codul fiscal). Fără salariu nu se reține nicio contribuție.
Pensia. Art. 3 lit. r) din Legea 360/2023 definește stagiul contributiv ca perioada pentru care s-au datorat contribuții. Lunile de concediu fără plată nu intră în stagiu. Le poți acoperi printr-un contract de asigurare socială (art. 6 alin. (2)); alin. (3) permite, cu limite, contracte pentru cel mult 6 ani anteriori.
Sănătatea. Instrucțiunile formularului 112, aplicabile de la declarația pentru iulie 2026, cer angajatorului să treacă drept „data ieșirii din categoria de asigurat" ultima zi lucrată înainte de concediul fără plată. Art. 267 alin. (2) din Legea 95/2006 păstrează calitatea de asigurat 3 luni de la încetarea raporturilor de muncă; legea nu spune expres cum se aplică termenul unei suspendări. De aceea:
- verifică statutul pe pagina CNAS înainte de plecare și în timpul concediului;
- dacă nu ești asigurat pe alt temei (de exemplu, art. 224 alin. (1)), întreabă ANAF dacă te încadrezi în opțiunea de plată a CASS din art. 180 din Codul fiscal;
- în 2026, opțiunea costă 10% din 6 salarii minime în vigoare la 1 ianuarie 2026, adică 2.430 lei; calitatea de asigurat începe la depunerea declarației și durează 12 luni (art. 222 alin. (3^1) și art. 267 alin. (2^3) din Legea 95/2006).
Fără calitatea de asigurat ai acces doar la pachetul minimal (art. 232). Vezi și verificarea calității de asigurat.
Exemplu ilustrativ
Exemplu ilustrativ, care nu soluționează un caz concret. O salariată cere concediu fără plată între 1 noiembrie și 31 decembrie 2026 pentru o mutare temporară. Regulamentul intern îl permite cu aprobarea conducerii, iar angajatorul aprobă în scris. Consecințe: două luni fără salariu, scăzute din vechime și fără stagiu de cotizare. Înainte de plecare, ea verifică statutul CNAS și decide, după răspunsul casei de asigurări și al ANAF, dacă depune declarația de opțiune pentru CASS.
Diferențe față de alte concedii
| Concediul | Plată și temei | Ce reține |
|---|---|---|
| Fără plată, interese personale | Fără salariu; art. 153 și 54 | Acordul angajatorului; se scade din vechime |
| Fără plată, formare profesională | Fără salariu; art. 155-156 | Refuz doar pentru prejudiciu grav; nu se scade din vechime |
| De îngrijitor | Zile libere plătite; art. 152^1 | 5 zile lucrătoare pe an, la cerere scrisă; constituie vechime |
| Urgență familială | Timp recuperat; art. 152^2 | Maximum 10 zile lucrătoare pe an |
| Medical | Indemnizație; art. 50 lit. b) | Suspendare de drept; concedierea nu poate fi dispusă (art. 60) |
| Creșterea copilului | Indemnizație; art. 51 lit. a) | Până la 2 ani (3, copil cu handicap); protecție art. 60 |
Pentru situațiile plătite vezi concediul medical și indemnizația pentru creșterea copilului.
FAQ
Angajatorul este obligat să îmi aprobe concediul fără plată?
Pentru interese personale, nu automat: art. 54 cere acordul părților. Pentru formare profesională, refuzul este permis doar dacă absența ar prejudicia grav activitatea (art. 155).
Concediul fără plată contează la vechime?
Nu, cel pentru interese personale se scade din vechime (art. 16 alin. (6)). Excepție fac concediile fără plată pentru formare profesională.
Rămân asigurat la sănătate în concediul fără plată?
Nu presupune asta. Angajatorul declară ieșirea din categoria de asigurat, iar termenul de 3 luni din lege privește încetarea contractului. Verifică statutul la CNAS.
Pot fi concediat cât sunt în concediu fără plată?
Art. 60 nu include concediul fără plată printre perioadele protejate, dar concedierea cere în continuare un motiv legal și procedura din Codul muncii.
Concediul de îngrijitor este tot fără plată?
Nu. Art. 152^1 acordă 5 zile lucrătoare pe an ca zile libere plătite, care constituie vechime.
Surse și puncte de verificat
- Codul muncii: art. 16, 49, 54, 60, 145 și 152^1-158.
- Legea 95/2006: calitatea de asigurat și încetarea ei.
- Codul fiscal: baza CASS și opțiunea din art. 180.
- Legea 360/2023: stagiul contributiv și contractul de asigurare socială.
- HG 295/2025: transmiterea suspendării în REGES-ONLINE.
- Instrucțiunile formularului 112 (Ordinul nr. 605/2026).
Informație generală, verificată documentar la 27 septembrie 2026. Durata concediului și efectele asupra drepturilor tale depind de contractul colectiv, de regulamentul intern și de statutul tău de asigurat, care trebuie verificate individual.