Extras REGES-ONLINE și adeverință de vechime

Pe scurt

Istoricul contractelor de muncă se ține acum în REGES-ONLINE, registrul electronic administrat de Inspecția Muncii, care a înlocuit vechiul Revisal. Ca salariat sau fost salariat poți genera singur un extras, din contul tău de pe platformă. Separat, angajatorul îți datorează la încetarea contractului o adeverință de vechime și un extras din registru, iar la cerere scrisă o adeverință în cel mult 15 zile lucrătoare. Capcana frecventă: ITM nu corectează datele în locul angajatorului. Pentru erori ai nevoie de angajator, iar dacă refuză, de control ITM sau de instanță. În plus, vechimea în muncă nu este același lucru cu stagiul de cotizare pentru pensie.

Ce este REGES-ONLINE și ce s-a schimbat față de Revisal

Art. 34 din Codul muncii obligă fiecare angajator să țină registrul general de evidență a salariaților, cu data angajării, funcția, tipul contractului, salariul, suspendările și data încetării. Metodologia actuală este HG 295/2025.

HG 295/2025 prevedea abrogarea HG 905/2017 (sistemul Revisal) la șase luni de la intrarea în vigoare. OUG 46/2025 a prelungit acest termen până la 31 decembrie 2025, deci în 2026 evidența se ține în REGES-ONLINE. Datele istorice rămân vizibile: extrasul centralizator din platformă acoperă perioadele 2006-2011 și 2011-prezent.

Art. 3 alin. (4) din HG 295/2025 spune că dreptul și obligația de a completa registrul sunt exclusiv ale angajatorului. Art. 6 adaugă că Inspecția Muncii nu poate interveni asupra datelor completate exclusiv de angajatori.

Extrasul generat de tine din platformă

Art. 34 alin. (5^1) din Codul muncii îți dă acces online la datele care te privesc: vizualizare, descărcare, tipărire și generarea unui extras. Pașii, potrivit ghidului Inspecției Muncii:

Intri pe reges.inspectiamuncii.ro, la „Aplicație Salariat”, cu ROeID sau cu un cont creat prin „Înregistrare”.
Activezi contul: cu semnătură electronică calificată ori la ghișeul oricărui ITM. Potrivit Inspecției Muncii, contul activat la ghișeu este valabil 30 de zile. Autentificarea prin ROeID nu mai cere activare separată.
Din „Solicită extras registru” alegi extrasul individual (pentru un angajator) sau centralizatorul (toate contractele înregistrate). Formatele sunt PDF, XLSX sau CSV; poți bifa „Nu afișa salariul”.
Descarci documentul din „Status solicitări și sesizări”.

Inspecția Muncii arată că extrasele sunt semnate electronic, poartă antetul instituției și pot fi folosite ca dovadă a activității profesionale. Art. 34 alin. (5^2) din Codul muncii permite dovedirea vechimii și cu acest extras, în condițiile stabilite prin hotărâre de Guvern. Dacă o instituție îți cere „adeverință de vechime”, întreabă-o în scris dacă acceptă extrasul sau vrea documentul angajatorului.

Ce îți datorează angajatorul și în ce termen

Document	Când	Temei
Adeverință privind activitatea, durata, salariul și vechimea, plus extras din registru certificat prin semnătură	La încetarea activității	Art. 8 alin. (6) HG 295/2025
Adeverință privind activitatea, durata, salariul și vechimea, astfel cum rezultă din registru și din dosarul personal	La cerere scrisă, în cel mult 15 zile lucrătoare	Art. 8 alin. (7) HG 295/2025; art. 34 alin. (5) Codul muncii
Copii certificate ale documentelor din dosarul personal	La cerere scrisă, în 15 zile lucrătoare	Art. 8 alin. (4)-(5) HG 295/2025
Orice document care atestă calitatea de salariat	La cerere	Art. 40 alin. (2) lit. h) Codul muncii

Dreptul aparține și fostului salariat. Depune cererea în scris și păstrează dovada datei (număr de înregistrare, confirmare de e-mail sau recipisă).

Exemplu ilustrativ, nu soluție pentru un caz anume. Mihai a lucrat patru ani la o firmă și a plecat în septembrie 2026 fără adeverință. Descarcă întâi extrasul centralizator din contul său și observă că lipsește o suspendare. Luni, 5 octombrie 2026, trimite firmei o cerere scrisă pentru adeverință și pentru copii după actele de suspendare. Numărând 15 zile lucrătoare de a doua zi, fără sărbători legale în interval, termenul se împlinește luni, 26 octombrie 2026.

Dacă angajatorul refuză sau datele sunt greșite

Solicitare de corectare prin platformă. Butonul „Notifică” trimite angajatorului o solicitare de corectare, dar funcționează doar pentru angajatorii activi în platformă.
Sesizare la ITM. Inspectorii de muncă pot constata contravențiile. Neeliberarea documentului prevăzut la art. 34 alin. (5) se sancționează cu amendă de la 300 la 1.000 lei (art. 260 alin. (1) lit. b) din Codul muncii), iar încălcarea art. 8 alin. (4)-(8) din HG 295/2025, cu amendă de la 3.000 la 5.000 lei. Completarea registrului cu date eronate se sancționează separat. Amenda nu rescrie însă registrul.
Instanța. Cererea de obligare a angajatorului să elibereze documentul sau să corecteze datele este un conflict de muncă, judecat de tribunalul de la domiciliul, reședința sau locul tău de muncă, fără taxă de timbru (art. 269-270). Verifică termenul aplicabil în art. 268; pentru situațiile neincluse în alin. (1), legea prevede 3 ani de la nașterea dreptului. Pentru salarii neplătite, vezi ghidul despre salariul neplătit.

Angajatorul a dispărut, e în insolvență sau a fost radiat

Dacă angajatorul este în insolvență, faliment sau lichidare, art. 34 alin. (6^1) din Codul muncii obligă administratorul sau lichidatorul judiciar să elibereze, în maximum 60 de zile calendaristice, documentul care atestă activitatea și să transmită încetarea contractelor în registru. Trimite cererea în scris practicianului desemnat și păstrează dovada datei.

La încetarea activității angajatorului, registrul se depune la autoritatea competentă (art. 34 alin. (6)). Extrasul centralizator din contul tău arată în continuare contractele înregistrate. Pentru perioadele de până la 31 decembrie 2010, vechimea se dovedește cu carnetul de muncă; fără carnet, instanța competentă pentru conflictele de muncă o poate reconstitui pe baza înscrisurilor și a altor probe (art. 279 din Codul muncii).

Vechime în muncă sau stagiu de cotizare

Extrasul și adeverința arată raportul de muncă. Pentru pensie contează însă stagiul de cotizare din sistemul public, o evidență separată de registrul salariaților. Pentru perioada de după 1 aprilie 2001, CNPP confirmă stagiul, la cerere, printr-o adeverință emisă de casa teritorială de pensii. Diferențele dintre cele două evidențe le verifici cu ghidul despre pensie și stagiul de cotizare.

Dosarul pe care îl pregătești

Extrasul centralizator din REGES-ONLINE, descărcat în PDF.
Contractul individual de muncă, actele adiționale și actul de încetare (la concediere, decizia scrisă).
Lista perioadelor cu goluri sau diferențe, cu documentele tale.
Cererea scrisă către angajator, cu dovada datei.
Carnetul de muncă, pentru perioadele de până la 31 decembrie 2010.
Adeverința de stagiu CNPP, dacă verifici și situația pentru pensie.

FAQ

Revisal mai există?

Nu ca sistem aplicabil din 2026. Datele vechi apar în extrasul centralizator din REGES-ONLINE.

Pot cere ITM să îmi corecteze datele din registru?

Nu direct. Completarea registrului este obligația exclusivă a angajatorului, iar Inspecția Muncii nu poate modifica aceste date. ITM poate controla și sancționa angajatorul; corectarea o face angajatorul sau o dispune instanța.

Extrasul din platformă înlocuiește adeverința de vechime?

Codul muncii permite dovedirea vechimii și cu extrasul, dar confirmă înainte cerințele instituției care îți cere dovada.

Angajatorul are termen pentru adeverință?

Da, la cerere scrisă: cel mult 15 zile lucrătoare de la solicitare (art. 8 alin. (7) din HG 295/2025). La încetarea contractului, adeverința și extrasul se eliberează fără să mai fie necesară o cerere.

Vechimea din extras este stagiul meu pentru pensie?

Nu neapărat. Stagiul de cotizare este o evidență distinctă a sistemului de pensii; pentru perioada de după 1 aprilie 2001 îl confirmă CNPP, la cerere. Cere și această adeverință.

Surse și puncte de verificat

Informație generală, verificată documentar la 27 septembrie 2026. Pentru un caz concret verifică actele de încetare, datele din extras și termenul de sesizare a instanței aplicabil pretenției tale.

Extras REGES-ONLINE și adeverința de vechime: cum le obții