Pe scurt
Persoana fizică autorizată (PFA) se înregistrează la registrul comerțului din județul sediului profesional, înainte de începerea activității (art. 7 și 10 din OUG 44/2008). Certificatul atestă și luarea în evidență fiscală. Pentru veniturile din 2026 datorezi impozit de 10%, CASS de 10% și, de la 12 salarii minime în sus, CAS de 25%, cu declarare și plată până la 25 mai 2027. Capcana: PFA nu separă averea afacerii de averea personală; dacă bunurile afectate activității nu ajung, creditorii pot urmări și celelalte bunuri (art. 20).
Cine poate deschide un PFA și ce limite are
Art. 8 din OUG 44/2008 cere capacitate deplină de exercițiu, sediu profesional și o declarație pe propria răspundere privind condițiile sanitare, de mediu și de protecția muncii. Dacă o lege specială cere calificare, depui dovada.
| Regula | Ce prevede OUG 44/2008 | Ce verifici înainte |
|---|---|---|
| Obiect de activitate | Cel mult 5 clase CAEN (art. 16) | Ce clase acoperă efectiv serviciile tale |
| Personal | Singur sau cu cel mult 3 salariați (art. 17) | Altă formă, pentru mai mulți salariați |
| Salariat în paralel | Permis, chiar în același domeniu (art. 17) | Clauzele contractului de muncă |
| Întrerupere temporară | Cel mult 3 ani (art. 14 alin. (8)) | Efectele fiscale ale întreruperii |
Unele profesii liberale nu se înregistrează la registrul comerțului; ONRC publică o listă orientativă.
Sediul profesional
Art. 9 alin. (2) cere înscrisul care atestă dreptul de folosință asupra imobilului: act de proprietate, contract de închiriere ori contract de comodat, de exemplu cu un părinte care îți lasă locuința ca sediu.
Dacă în locuința declarată sediu nu desfășori activitate economică, dai o declarație pe propria răspundere în acest sens (art. 9 alin. (2^1)). Dacă lucrezi efectiv într-un bloc de locuințe, ONRC cere, „dacă este cazul", avizul asociației de proprietari prevăzut de Legea 196/2018; confirmă la oficiul registrului comerțului dacă situația ta intră aici.
Procedura la ONRC
Cererea se depune la ghișeu, prin poștă ori electronic, prin portalul ONRC, cu semnătură electronică calificată. Potrivit ONRC, registratorul soluționează cererea într-o zi lucrătoare; art. 13 alin. (2) prevede eliberarea certificatului în 3 zile lucrătoare. ONRC avertizează că lipsa unui înscris obligatoriu poate duce la respingerea cererii; împotriva încheierii faci plângere la judecătorie în 15 zile (art. 12).
Dosarul, după lista ONRC:
- Cererea de verificare și rezervare a denumirii (numele, prenumele și mențiunea „persoană fizică autorizată").
- Cererea de înregistrare și anexa privind înregistrarea fiscală.
- Declarația-tip privind condițiile de funcționare.
- Copia actului de identitate, certificată olograf.
- Dovada folosinței sediului și, dacă este cazul, avizul asociației de proprietari.
- Declarația privind patrimoniul de afectațiune și, după caz, dovezile de calificare și împuternicirea.
Cazierul fiscal este obținut din oficiu de ONRC. Tarifele se confirmă la ONRC.
Impozitul: sistem real sau normă de venit
În sistem real, venitul net este venitul brut minus cheltuielile deductibile, cu contabilitate în partidă simplă (art. 68 din Codul fiscal, art. 15 din OUG 44/2008). Norma de venit se aplică doar activităților din nomenclatorul aprobat, nu profesiilor liberale (art. 69 alin. (1)). Pentru veniturile din 2026, norma nu poate fi sub 12 salarii minime (art. 69 alin. (3)), iar peste 25.000 euro venit brut anual treci obligatoriu la sistem real din anul următor (art. 69 alin. (9)).
Opțiunea pentru sistem real, exprimată în Declarația unică, te obligă 2 ani fiscali (art. 69^1). Cota este de 10% (art. 64 și 123). În sistem real, CAS și CASS datorate se scad din venitul impozabil (art. 118 alin. (2) lit. b)).
CAS și CASS pentru veniturile din 2026
Pragurile folosesc salariul minim în vigoare la 1 ianuarie 2026 (art. 135^1 alin. (3)): 4.050 lei, potrivit HG 1.506/2024. Majorarea din iulie 2026 nu schimbă pragurile.
| Venit net anual din activități independente | CAS (25%) | CASS (10%) |
|---|---|---|
| Sub 12 salarii (48.600 lei) | Opțională, la cel puțin 12 salarii | Din venitul net, cu bază minimă de 6 salarii (24.300 lei), cu excepțiile legale |
| Între 12 și 24 de salarii | Obligatorie, la un venit ales de cel puțin 48.600 lei | Din venitul net |
| Cel puțin 24 de salarii (97.200 lei) | Obligatorie, la un venit ales de cel puțin 97.200 lei | Din venitul net, plafonat la 72 de salarii (291.600 lei) |
Pragurile CAS nu se reduc dacă începi activitatea în cursul anului (art. 151 alin. (2)). Diferența de CASS până la 6 salarii nu se datorează, de exemplu, dacă ai salarii de cel puțin 6 salarii minime (art. 174 alin. (7)). Cu pierdere ori venit net zero nu datorezi CASS pe activitate, dar poți opta (art. 174 alin. (2)); vezi calitatea de asigurat CNAS.
Exemplu ilustrativ (nu decide un caz): PFA în sistem real, fără alte venituri și fără pierderi reportate, cu venit net de 60.000 lei în 2026, care alege baza minimă de CAS. CAS: 25% x 48.600 = 12.150 lei. CASS: 10% x 60.000 = 6.000 lei. Venit impozabil: 60.000 - 12.150 - 6.000 = 41.850 lei; impozit 4.185 lei. Total de plată până la 25 mai 2027: 22.335 lei.
Declarația unică, TVA și facturare
Declarația unică se depune până la 25 mai al anului următor, inclusiv pentru anul începerii activității, iar impozitul și contribuțiile se plătesc în același termen (art. 122 alin. (2)-(3), art. 123 alin. (7), art. 151 și 174). Neplata poate duce la executare silită ANAF.
Plafonul de scutire de TVA este de 395.000 lei cifră de afaceri anuală, de la 1 septembrie 2025 (art. 310 alin. (1)). La depășire soliciți înregistrarea în scopuri de TVA cel târziu la data depășirii; regimul normal se aplică de la tranzacția care a depășit plafonul (art. 310 alin. (6)).
PFA primește un cod unic de înregistrare, deci facturile către firme (B2B) și către persoane fizice (B2C) se transmit prin RO e-Factura în 5 zile lucrătoare de la emitere, indiferent dacă ești plătitor de TVA (art. 10 alin. (1) și (7), art. 10^1 alin. (2) și (2^1) din OUG 120/2021). Excepția din art. 10^10, în vigoare de la 1 iunie 2026, privește furnizorii care se identifică fiscal prin CNP, nu PFA înregistrat la ONRC.
PFA sau SRL: diferențe de fapt
PFA nu are personalitate juridică, iar răspunderea titularului poate ajunge la bunurile personale (art. 20). SRL-ul este persoană juridică, cu reguli fiscale și contabile proprii.
FAQ
Trebuie să mă înregistrez separat la ANAF după ONRC?
Nu pentru codul fiscal: certificatul cu codul unic atestă și luarea în evidență fiscală (art. 13 alin. (3) din OUG 44/2008).
Mai există o declarație în 30 de zile de la înființare?
Nu în textul actual. Pentru anul începerii activității, Declarația unică se depune până la 25 mai al anului următor (art. 122 alin. (2) și (3)).
Dacă am și salariu, mai datorez CAS pe PFA?
Da, dacă venitul net din activități independente atinge 12 salarii minime. Scutirea salariaților privește doar drepturile de proprietate intelectuală (art. 150 alin. (2)).
Sunt pensionar. Datorez CAS și CASS pe PFA?
Nu datorezi CAS (art. 150 alin. (1)). CASS de 10% se datorează pe venitul net, dar nu și diferența până la 6 salarii minime (art. 174 alin. (7) lit. c)).
Surse și puncte de verificat
- OUG 44/2008: condiții, sediu profesional, procedură și răspundere.
- Codul fiscal: impozit, CAS, CASS, Declarația unică și TVA.
- HG 1.506/2024: salariul minim în vigoare la 1 ianuarie 2026.
- OUG 120/2021: obligațiile RO e-Factura.
- ONRC: documentele pentru înregistrarea PFA.
Informație generală, verificată documentar la 27 septembrie 2026. Codurile CAEN, sistemul de impunere și autorizațiile speciale se verifică pentru activitatea ta concretă.