Pe scurt
Telemunca se bazează pe acordul părților și trebuie prevăzută expres în contractul de muncă sau într-un act adițional (art. 3 din Legea 81/2018). Contractul stabilește zilele de lucru la sediu, evidența orelor și condițiile în care angajatorul suportă cheltuielile. Refuzul de a trece la telemuncă nu poate fi motiv de sancționare sau de modificare unilaterală a contractului. Capcana din 2026: Codul fiscal nu mai are o scutire specifică pentru banii de telemuncă, fostul plafon neimpozabil fiind abrogat de la 1 ianuarie 2024. Părinții cu copii de până la 11 ani pot cere 4 zile pe lună de telemuncă, dacă natura muncii permite.
Ce trebuie să scrie în contract sau în actul adițional
Art. 5 alin. (2) din Legea 81/2018 adaugă mențiuni obligatorii la clauzele din art. 17 alin. (3) din Codul muncii. Lipsa mențiunii exprese privind telemunca se sancționează cu amendă de 10.000 lei pentru fiecare persoană (art. 11 lit. a)), aplicată angajatorului de inspectorii de muncă.
Ce verifici:
- Precizarea expresă că lucrezi în regim de telemuncă.
- Perioada sau zilele în care lucrezi la un loc de muncă organizat de angajator.
- Programul și modul concret în care angajatorul îți verifică activitatea.
- Modul de evidență a orelor de muncă.
- Responsabilitățile de securitate și sănătate în muncă, în funcție de locul ales.
- Informarea privind protecția datelor personale.
- Măsurile prin care nu ești izolat de colegi.
- Condițiile în care angajatorul suportă cheltuielile.
Din 2021, legea nu mai cere un minim de zile pe lună și nici indicarea obligatorie a locului. Pentru restul clauzelor, vezi ce verifici înainte să semnezi contractul de muncă.
Echipamente și costuri: cine plătește
Art. 7 din Legea 81/2018 obligă angajatorul să asigure echipamentele de muncă sigure și mijloacele de tehnologia informației, să le instaleze, să le verifice și să le întrețină. Părțile pot conveni altfel, de exemplu laptopul propriu, prudent printr-un acord scris. Pentru utilități, internet sau mobilier, legea nu fixează o sumă; contractul arată dacă le suportă angajatorul (art. 5 alin. (2) lit. j)).
Pentru angajator, cheltuielile de telemuncă sunt deductibile la impozitul pe profit (art. 25 alin. (2^1) din Codul fiscal). Pentru salariat, situația s-a schimbat. În 2023, art. 76 alin. (4^1) lit. g) trata sumele pentru utilități, mobilier și echipamente de birou ca venit neimpozabil, în limita unui plafon lunar de 400 lei proporțional cu zilele de telemuncă. Litera a fost abrogată prin OUG 115/2023 de la 1 ianuarie 2024, iar forma consolidată din 8 august 2026 nu are o scutire înlocuitoare. O sumă plătită ca „indemnizație de telemuncă” intră, ca regulă, în veniturile salariale definite la art. 76 alin. (1). Costul convorbirilor și abonamentelor telefonice de serviciu rămâne neimpozabil (art. 76 alin. (4) lit. q)); contribuțiile le confirmi cu departamentul de salarizare.
Programul, orele suplimentare și controlul activității
Telesalariatul își organizează programul de comun acord cu angajatorul (art. 4 alin. (1)). Munca suplimentară se face doar la solicitarea angajatorului și cu acordul scris al telesalariatului cu normă întreagă (art. 4 alin. (2)). Păstrează aceste solicitări; vezi ghidul despre ore suplimentare și concediu de odihnă.
Angajatorul verifică activitatea în principal prin tehnologia informației, în condițiile din contract, regulament intern sau contract colectiv (art. 4 alin. (3)). Pentru un instrument de monitorizare nemenționat acolo, cere în scris temeiul și informarea privind datele (art. 5 alin. (2) lit. h)).
Securitatea și sănătatea în muncă acasă
Angajatorul asigură instruirea, în special pentru lucrul cu ecranul, la angajare și la introducerea unui echipament sau a unei proceduri noi (art. 7 lit. c)). Telesalariatul informează angajatorul despre condițiile de lucru, îi permite accesul în măsura în care este posibil, nu modifică aceste condiții și folosește echipamente sigure (art. 8). Reprezentanții salariaților și ai autorităților intră în locuința ta doar după notificare prealabilă și cu consimțământul tău (art. 9 alin. (3)). Pentru un eveniment produs în timpul lucrului, vezi pașii după un accident de muncă.
Dreptul de a cere telemuncă și revenirea la birou
Potrivit art. 118^1 din Codul muncii, introdus prin Legea 241/2023, salariații cu copii de până la 11 ani în întreținere beneficiază, la cerere, de 4 zile pe lună de muncă la domiciliu sau telemuncă, cu excepția situațiilor în care natura sau felul muncii nu permite. Pentru un copil de până la 18 ani încadrat în grad de handicap, dreptul este de 8 zile pe lună, cu două zile în plus pentru fiecare copil când sunt mai mulți; zilele suplimentare se aplică și pentru gemeni, tripleți sau multipleți de până la 18 ani (alin. (4)-(6), introduse prin Legea 149/2025). Dacă ambii părinți sunt salariați, cererea se însoțește de declarația celuilalt că nu a solicitat aceleași zile. Pentru aceste zile, salariatul trebuie să dispună el însuși de mijloacele necesare (alin. (3)).
Separat, art. 118, modificat prin Legea 283/2022, permite programe individualizate pentru toți salariații, inclusiv îngrijitorii; refuzul cererii se motivează în scris în 5 zile lucrătoare, iar alin. (7) include munca la distanță în organizarea flexibilă. Textul nu creează un drept general la telemuncă permanentă.
Revenirea completă la birou modifică contractul, ceea ce cere, ca regulă, acordul părților (art. 41 din Codul muncii). Zilele la sediu stabilite deja în contract rămân obligatorii.
Exemplu ilustrativ: Ana are un copil de 7 ani și lucrează ca analist, integral la sediu. Ea cere în scris 4 zile de telemuncă pe lună, cu declarația celuilalt părinte. Textul art. 118^1 prevede ca excepție doar situația în care natura sau felul muncii nu permite, deci un eventual refuz ar trebui legat de atribuțiile postului. Exemplul nu decide un caz concret.
Telemunca și munca la domiciliu nu sunt același lucru
| Aspect | Telemuncă (Legea 81/2018) | Muncă la domiciliu (art. 108-110 Codul muncii) |
|---|---|---|
| Locul | Orice loc din afara sediului, convenit | Domiciliul salariatului |
| Tehnologia | Folosește obligatoriu tehnologia informației și comunicațiilor | Nu este o condiție legală |
| Programul | Stabilit de comun acord cu angajatorul | Stabilit de salariat |
| Clauze speciale | Lista din art. 5 alin. (2) | Lista mai scurtă din art. 109 |
Ambele categorii au drepturile salariaților de la sediu (art. 6 din Legea 81/2018, art. 110 din Codul muncii). Inspecția Muncii leagă munca la domiciliu, de regulă, de realizarea unor produse finite.
Lucrul din alt stat
Înainte să lucrezi din altă țară, chiar temporar, obține acordul scris al angajatorului: regulile de securitate socială (coordonarea în Uniunea Europeană) și cele fiscale pot diferi de cele din România.
FAQ
Angajatorul mă poate trece în telemuncă fără acordul meu?
Nu. Refuzul salariatului nu poate fi motiv de modificare unilaterală sau de sancționare disciplinară (art. 3 alin. (2) din Legea 81/2018).
Mai există în 2026 cei 400 de lei neimpozabili pentru telemuncă?
Nu. Scutirea din art. 76 alin. (4^1) lit. g) a fost abrogată de la 1 ianuarie 2024. Angajatorul poate plăti în continuare astfel de sume, dar fără acea scutire specifică.
Trebuie să îmi cumpăr singur laptopul?
Ca regulă, nu, dacă nu ați convenit altfel. Excepție fac zilele cerute în temeiul art. 118^1, când salariatul trebuie să aibă mijloacele necesare.
Lucrul de acasă două zile pe săptămână, fără act adițional, este telemuncă?
Dacă lucrezi regulat din alt loc, folosind tehnologia informației, regimul trebuie prevăzut expres în contract sau în actul adițional.
Surse și puncte de verificat
- Legea 81/2018 privind reglementarea activității de telemuncă.
- Codul muncii: art. 41, 108-110, 118 și 118^1.
- Codul fiscal: art. 25 alin. (2^1) și art. 76.
- Inspecția Muncii: munca la domiciliu și telemunca.
Informație generală, verificată documentar la 27 septembrie 2026. Clauzele concrete de cost, control și prezență la sediu se verifică în contractul, actul adițional și regulamentul intern aplicabile fiecărui salariat.