Cazier judiciar: certificat online, reabilitare, ștergere

Pe scurt

Certificatul de cazier judiciar arată condamnările definitive care încă produc efecte juridice. Cetățenii români îl pot obține gratuit și online, prin platforma hub.mai.gov.ro, sau la ghișeul oricărei unități de poliție care eliberează certificate. Documentul este valabil 6 luni de la eliberare. O condamnare nu rămâne pe certificat pentru totdeauna: reabilitarea, amnistia, dezincriminarea sau alte situații prevăzute de art. 15 din Legea 290/2004 duc la scoaterea ei din evidență. Capcana frecventă: reabilitarea șterge condamnarea din cazier, dar nu și din Registrul prevăzut de Legea 118/2019, pe care se bazează certificatul de integritate comportamentală.

Cum obții certificatul

Ai trei variante, potrivit art. 28-31 din Legea 290/2004:

Online, gratuit. Art. 28 alin. (3^1) permite cetățenilor români obținerea certificatului în formă electronică, prin Hub-ul de servicii al MAI. Ai nevoie de un cont validat; potrivit Poliției Române, contul se poate crea direct în hub.mai.gov.ro, printr-un cont ghiseul.ro, cu cartea electronică de identitate ori prin aplicația ROeID.
La ghișeu. Depui personal cererea-tip motivată la orice subunitate de poliție cu ghișeu de cazier judiciar, cu actul de identitate în original. Legea fixează un termen de cel mult 3 zile (art. 28 alin. (3)). Pentru cetățenii străini, pagina oficială indică aproximativ 30 de zile, pentru că se atașează extrase din cazierele altor state.
Prin altcineva. În țară, prin avocat cu împuternicire avocațială sau prin alt împuternicit cu procură notarială. Din străinătate, procura se autentifică la consulat ori la notar, cu apostilă pentru statele din Convenția de la Haga (art. 31). Pentru copiii sub 14 ani cererea o face părintele sau tutorele.

Certificatul electronic are sigiliu electronic calificat și, potrivit Poliției Române, aceleași efecte ca varianta pe hârtie. Dacă îl cere angajatorul, vezi și ce verifici în contractul de muncă.

Ce apare pe certificat și ce nu

Cazierul este mai larg decât certificatul. Art. 17 cere înscrierea pe certificat a sancțiunilor penale din hotărâri definitive care produc efecte juridice, iar art. 18 exclude câteva categorii.

Situația	Efectul în cazier	Temeiul
Amendă contravențională, de exemplu de circulație	Nu este o sancțiune penală și nu intră în datele din cazierul judiciar	Legea 290/2004, art. 2 și 9
Condamnare definitivă la amendă penală sau închisoare	Apare pe certificat cât timp produce efecte juridice	art. 17
Faptă săvârșită în timpul minorității	Nu apare pe certificat; se scoate din evidență la un an de la executarea măsurii educative	art. 18 alin. (1) lit. a), art. 15 lit. g)
Acțiune penală pusă în mișcare sau măsură preventivă luată, până la soluționarea definitivă	Notare provizorie, care nu apare pe certificatul obișnuit	art. 11, art. 18 alin. (1) lit. c)
Clasare, renunțare la urmărire, achitare, încetarea procesului	Scoatere din evidență	art. 15 lit. f)
Amânarea aplicării pedepsei	Scoatere după 2 ani de la hotărârea definitivă, dacă amânarea nu a fost revocată sau anulată	art. 15 lit. h)
Amnistie sau dezincriminare	Scoatere din evidență	art. 15 lit. a) și c)
Grațiere	Înlătură executarea pedepsei, nu condamnarea; mențiunea rămâne până la reabilitare sau altă cauză din art. 15	Codul penal, art. 160 și 167 alin. (3)

Condamnarea la amendă sau la închisoare de cel mult 3 ani se șterge oricum după 20 de ani de la rămânerea definitivă (art. 15 lit. d)). Dacă o mențiune este greșită, ceri rectificarea unității de poliție care a emis certificatul; răspunsul vine în cel mult 20 de zile, iar respingerea se contestă la judecătorie în 30 de zile, fără taxă de timbru (art. 32-33).

Reabilitarea de drept: 3 ani fără o nouă infracțiune

Art. 165 din Codul penal prevede reabilitarea de drept pentru condamnarea la amendă, la închisoare de cel mult 2 ani sau la închisoare cu suspendare sub supraveghere, dacă în 3 ani condamnatul nu săvârșește altă infracțiune. Termenul curge, potrivit art. 167:

de la terminarea executării pedepsei principale sau de la prescrierea ei;
pentru amendă, de la plata integrală;
pentru suspendarea sub supraveghere, de la împlinirea termenului de supraveghere.

Nu depui cerere: art. 528 din Codul de procedură penală obligă autoritatea care ține cazierul să șteargă mențiunile din oficiu.

Exemplu ilustrativ, fără valoare de soluție: o persoană condamnată la un an de închisoare cu suspendare sub supraveghere are un termen de supraveghere care se împlinește în martie 2023. Dacă până în martie 2026 nu a săvârșit altă infracțiune, reabilitarea intervine de drept, iar condamnarea nu mai trebuie să apară pe certificat.

Reabilitarea judecătorească: termene și dosar

Pentru închisoarea de peste 2 ani care nu a fost suspendată sub supraveghere, reabilitarea se cere instanței, după termenele din art. 166 din Codul penal: 4 ani pentru închisoare de peste 2 ani și cel mult 5 ani, 5 ani pentru peste 5 ani și cel mult 10 ani, 7 ani pentru peste 10 ani (sau detențiune pe viață comutată ori înlocuită cu închisoarea), 10 ani pentru detențiunea pe viață considerată executată. La condamnări succesive, termenul se calculează după pedeapsa cea mai grea și curge de la executarea ultimei pedepse (art. 167 alin. (5)).

Condițiile din art. 168: nicio altă infracțiune în acest interval, cheltuielile de judecată achitate și obligațiile civile îndeplinite, cu excepția cazului în care dovedești că nu ai putut plăti ori partea civilă a renunțat. Cererea se depune la instanța care a judecat cauza în primă instanță ori la instanța corespunzătoare domiciliului, în condițiile art. 529 CPP.

Ce pregătești

Datele condamnării: instanța, numărul dosarului, fapta și pedeapsa.
Dovada datei la care s-a terminat executarea sau s-a stins amenda.
Lista localităților în care ai locuit și a locurilor de muncă din tot intervalul (art. 530 alin. (3)).
Dovezile plății cheltuielilor de judecată și a despăgubirilor ori actele care arată imposibilitatea plății.
Adresa ta și temeiurile cererii.

Cererea făcută înainte de termen se respinge, dar poate fi reluată după împlinirea lui. O respingere pe fond permite o nouă cerere abia după un an (art. 170). Sentința se contestă în 10 zile de la comunicare (art. 535 CPP). Despre începutul unui dosar penal, vezi plângerea penală și plângerea prealabilă.

Certificatul pentru străinătate și lucrul cu copiii

Din străinătate, ceri certificatul prin consulat, cu termen de cel mult 30 de zile, sau o adeverință consulară eliberată în cel mult 10 zile, valabilă 6 luni și folosită doar în străinătate (art. 29). În alt stat UE, Regulamentul (UE) 2016/1191 scutește de apostilă documentul care atestă lipsa cazierului unui cetățean român, iar la cerere primești un formular multilingv. În afara UE, apostila se aplică de instituția prefectului; certificatul electronic poate primi apostilă digitală prin Hub MAI. Străinii care lucrează în România au reguli proprii: vezi avizul de muncă și permisul de ședere.

Certificatul de integritate comportamentală se obține în aceleași condiții ca certificatul de cazier și este valabil 6 luni (art. 16 din Legea 118/2019). În forma modificată prin Legea 38/2026, în vigoare din 28 martie 2026, art. 18 obligă entitățile din învățământ, sănătate, protecție socială, sport și orice entitate cu contact direct cu copii ori persoane vulnerabile să-l ceară la angajare sau voluntariat. Scoaterea din cazier nu afectează Registrul, iar grațierea, amnistia sau reabilitarea nu duc la ștergere (art. 10).

FAQ

Cazierul online este valabil la fel ca cel de la ghișeu?

Da. Are sigiliu electronic calificat și aceeași valabilitate de 6 luni.

Amenzile de circulație apar în cazierul judiciar?

Nu. Amenda contravențională nu este o sancțiune penală. Amenda penală, aplicată de instanță pentru o infracțiune, apare însă până la reabilitare.

Grațierea îmi curăță cazierul?

Nu. Grațierea înlătură doar executarea pedepsei; de la ea începe să curgă, de regulă, termenul de reabilitare.

Trebuie să cer reabilitarea de drept?

Nu. Ștergerea se face din oficiu. Dacă mențiunea apare în continuare după termen, ceri rectificarea cu actele care dovedesc data executării.

Dacă am fost reabilitat, primesc certificat de integritate comportamentală curat?

Nu neapărat. Pentru infracțiunile din Legea 118/2019, reabilitarea nu scoate persoana din Registru; se aplică doar cazurile de la art. 10 alin. (2).

Surse și puncte de verificat

Informație generală, verificată documentar la 27 septembrie 2026. Data de la care curge termenul de reabilitare și încadrarea exactă a pedepsei se verifică pe hotărârea de condamnare și pe actele de executare.

Cazierul judiciar: certificatul, reabilitarea și ștergerea