Info dosar și dosarul electronic: cum vezi actele din dosarul tău

Pe scurt

Dosarul electronic îți arată online actele din propriul dosar de instanță, dar numai după ce ceri acces la instanța care judecă dosarul. Cererea se face separat pentru fiecare dosar și conține adresa de e-mail și numărul de telefon mobil; partea atașează actul de identitate, iar avocatul, împuternicirea. „Info dosar” este numele mai multor aplicații locale ale curților de apel: unele arată doar informații despre dosar, altele și actele, cu o parolă sau un cod de acces. Ministerul Justiției le înlocuiește treptat cu Dosarul Electronic Național (den.just.ro). Spre deosebire de portal.just.ro, care este public, dosarul electronic este accesibil doar părților și reprezentanților lor.

Ce înseamnă „Info dosar” la fiecare instanță

Nu există un singur „Info dosar”. Curțile de apel au dezvoltat aplicații diferite, iar ce vezi depinde de instanță:

Aplicația „Info Dosar” a Curții de Apel Cluj funcționează din 17 martie 2013. La o căutare după număr afișează și dosarele cu asterisc (de exemplu 123/211/2009*) și dosarele asociate (cu „/a1”). Adresa de e-mail de pe acea pagină nu primește acte pentru dosar; actele se trimit la registratura instanței unde se află dosarul.

Pentru alte instanțe, caută pe site-ul curții de apel secțiunea „Dosar electronic” sau „Info dosar”.

Dosarul Electronic Național (den.just.ro)

Legea 304/2022 prevede că dosarele se întocmesc și se arhivează pe hârtie, dar că la instanțe se implementează Dosarul Electronic Național. Acesta permite accesul părților la dosar prin internet, comunicarea electronică a actelor de procedură și depunerea unor acte (art. 15 alin. (5) și (6)). Platforma den.just.ro este administrată de Ministerul Justiției, finanțată prin PNRR, și a fost dezvoltată de specialiști IT din instanțe.

Ce trebuie să știi înainte de înregistrare:

1. Contul se poate crea doar după ce ai cerut și ți s-a aprobat accesul la dosarul electronic la instanța unde ai dosarul. Adresa de e-mail și telefonul din cerere trebuie să fie corecte, pentru că după ele te găsește sistemul.
2. Formularul de înregistrare cere date personale, inclusiv codul numeric personal. Confirmi apoi contul din e-mailul primit; butonul de confirmare este valabil 30 de minute.
3. Autentificarea folosește o parolă și un cod de 6 cifre dintr-o aplicație de autentificare de pe telefon (de exemplu Google Authenticator sau Authy). Codul se schimbă la 30 de secunde, iar ceasul telefonului trebuie să fie pe ora României.
4. Cu același cont vezi toate dosarele în care ai obținut acces cu aceeași adresă de e-mail. Firmele și avocații pot folosi aceeași adresă pentru mai multe persoane, deosebite prin numărul de telefon.

Pe harta înrolării publicată pe den.just.ro (iulie 2025), județele Cluj, Sălaj, Maramureș, Argeș și Vâlcea apăreau neînrolate. Aplicațiile locale mai funcționează o perioadă în paralel, apoi vor fi închise. Dosarele digitale arhivate nu mai pot fi consultate online; pentru ele mergi la arhiva instanței.

Cum obții acces la dosarul electronic

Pașii de mai jos sunt cei publicați de Curtea de Apel Constanța. Alte instanțe folosesc formulare proprii, dar cer în esență aceleași date.

Ce pregătești:

1. Numărul dosarului și instanța la care se află acum.
2. Adresa de e-mail și numărul de telefon mobil.
3. Copia actului de identitate (scanată sau fotografiată, JPG, PDF sau PNG), dacă ești parte.
4. Pentru reprezentanți: împuternicirea avocațială sau dovada calității de reprezentant și legitimația profesională.

Pașii:

1. Completezi „Cererea de înregistrare pentru consultare dosar în format electronic și solicitare/acord pentru citare/comunicare prin e-mail și/sau SMS”, online pe site-ul curții sau pe formularul descărcat.
2. O trimiți la arhiva instanței prin e-mail, fax, poștă sau personal; adresele de e-mail sunt la secțiunea „Contact” a fiecărei instanțe pe portalul instanțelor. Poți depune cererea într-un dosar existent sau odată cu cererea de chemare în judecată, câte o cerere pentru fiecare dosar.
3. Accesul este activ după o zi lucrătoare de la introducerea datelor în sistem.
4. Te autentifici cu adresa de e-mail și numărul de telefon, alegi instanța și introduci codul de 6 cifre primit prin SMS. Dacă nu vine în 5 minute, ceri retrimiterea, de cel mult 3 ori.

Pot cere acces părțile, avocații, executorii, consilierii juridici și jurisconsulții, experții, lichidatorii și practicienii în insolvență. Broșura curții spune că pentru acces este suficient să treci e-mailul și telefonul mobil în actele depuse, de preferat în partea de început; instrucțiunile detaliate cer totuși cererea de mai sus, cu actul de identitate. Paginile curților de apel Constanța și Oradea precizează că dosarul electronic îl poți accesa numai dacă ai fost de acord cu comunicarea în format electronic.

Ce vezi în dosarul electronic și ce nu

Potrivit Curții de Apel Constanța, vezi și descarci actele încărcate în baza de date a instanței: hotărâri, rezoluții, procese-verbale, probe, cereri, adrese și acte de procedură. Actele depuse pe hârtie apar doar în măsura în care au fost digitalizate.

Ce nu apare sau nu se deschide:

• Hotărârile și încheierile încă neredactate. Devin accesibile după redactare.
• Mențiunile fără conținut, de exemplu un termen administrativ.
• Dosarele confidențiale, de exemplu plasamentul unui minor sau punerea sub interdicție. Acestea nu apar nici pe portalul instanțelor, nici în Infodosar.

Condițiile Dosarului Electronic Național avertizează că informația din platformă nu este obligatoriu completă sau actualizată și nu reproduce în mod obligatoriu textul unui document oficial. Dacă îți trebuie o copie oficială, ceri copie legalizată de la instanță.

Dacă instanța ta nu oferă dosar electronic, studiezi dosarul la arhivă. Accesul se face după verificarea identității, iar avocații și părțile au prioritate. Poți fotografia actele (art. 93 din Regulamentul de ordine interioară).

Dosarul electronic nu înlocuiește comunicarea

Faptul că vezi o hotărâre în dosarul electronic nu înseamnă că ți-a fost comunicată. Hotărârea se comunică din oficiu părților (art. 427 C.proc.civ.), iar termenul general de apel este de 30 de zile de la comunicare (art. 468).

Comunicarea se poate face și prin e-mail, dacă ai indicat instanței datele în acest scop (art. 154 alin. (6)). Actul se consideră comunicat în momentul în care sistemul confirmă că a ajuns la destinatar (art. 154 alin. (6^1)). Curtea de Apel Constanța trimite pe e-mail un link către actul comunicat și precizează că deschiderea linkului confirmă primirea. În aplicația locală, accesul la actele unui dosar poate fi blocat până deschizi linkurile comunicărilor anterioare.

Practic: dacă ai acceptat comunicarea electronică, citește e-mailurile de la instanță din ziua în care sosesc și notează data fiecărei comunicări.

Exemplu ilustrativ, nu un caz real: Ioana este chemată în judecată la o judecătorie din județul Constanța. Odată cu întâmpinarea depune cererea de acces la dosarul electronic, cu e-mailul, telefonul și copia actului de identitate. După o zi lucrătoare se autentifică cu codul primit prin SMS și vede cererea reclamantului și înscrisurile. După pronunțare, aplicația arată hotărârea abia după redactare. Când primește pe e-mail linkul de comunicare, îl deschide și socotește termenul de apel de la acea comunicare.

Prin ce diferă de portal.just.ro

Portalul instanțelor este public și fără cont. Acolo cauți un dosar după număr sau după numele unei părți și vezi părțile, stadiul, termenele și soluția pe scurt, dar nu actele din dosar. Pentru asta, vezi căutarea dosarelor pe portal.just.ro. Dosarul electronic îți arată chiar actele, dar doar pentru dosarele în care ești parte sau reprezentant. Hotărâri din dosarele altora, anonimizate, găsești pe ReJust.

FAQ

Ce este Info dosar?

Numele mai multor aplicații ale curților de apel. La Curtea de Apel Cluj arată informații despre dosar după număr, fără acte. La Constanța și Oradea, „Infodosar” deschide actele din dosar cu parola de pe citație.

Cum primesc acces la dosarul electronic?

Depui la instanța care judecă dosarul o cerere de acces, cu e-mailul, telefonul mobil și copia actului de identitate. Avocatul atașează împuternicirea. Faci câte o cerere pentru fiecare dosar.

Unde găsesc parola sau codul de acces?

Depinde de aplicație. Vechile aplicații Infodosar folosesc parola tipărită pe citație. Dosarul electronic trimite un cod prin SMS la fiecare autentificare, iar den.just.ro folosește un cod dintr-o aplicație de autentificare.

Funcționează Info dosar și la tribunal sau la judecătorie?

Da, aplicațiile unei curți de apel acoperă de regulă și tribunalele și judecătoriile din raza ei. Verifică pe site-ul curții de apel ce instanțe sunt incluse.

De ce nu pot deschide hotărârea din dosarul electronic?

De obicei hotărârea nu este încă redactată sau mențiunea nu are conținut. Dacă dosarul este confidențial, nu apare deloc.

Dosarul electronic ține loc de comunicarea hotărârii?

Nu. Termenul de apel curge de la comunicare. Dacă ai acceptat comunicarea pe e-mail, comunicarea vine printr-un link pe care îl deschizi.

Surse și puncte de verificat

• Dosarul Electronic Național: prezentare.
• Dosarul Electronic Național: informații utile și stadiul înrolării.
• Dosarul Electronic Național: ghid de înregistrare.
• Dosarul Electronic Național: condiții generale.
• Curtea de Apel Constanța: pagina dosarului electronic.
• Curtea de Apel Constanța: ce este dosarul electronic.
• Curtea de Apel Constanța: instrucțiuni de acces și transmitere documente.
• Curtea de Apel Constanța: Infodosar.
• Curtea de Apel Cluj: Info Dosar și Fișă dosar.
• Curtea de Apel Oradea: Infodosar și dosarul electronic.
• Legea 304/2022 privind organizarea judiciară: art. 15.
• Codul de procedură civilă: art. 154, 427 și 468.
• Regulamentul de ordine interioară al instanțelor judecătorești: art. 93.

Informație generală, verificată documentar la 27 octombrie 2026. Aplicațiile diferă de la o curte de apel la alta și se schimbă odată cu înrolarea în Dosarul Electronic Național; procedura exactă o confirmi pe site-ul instanței tale.